Alusta kaardistusest: tee ruumidest kiire ring ja pane kirja, millistes punktides tekib igapäevaselt segadus. Jaga kodu või tööruum tsoonideks (sissepääs, vannituba, lastetuba, köök, tööala, garaaž). Mõõda iga tsooni kõige kitsam koht, kuhu hoiustaja peab mahtuma, ning märgi üles vajalik ligipääs (uksed, sahtlid, kapid).
Teise sammuna määra igale tsoonile selge eesmärk ja kasutajaprofiil. Juhi vaates tähendab see: kes kasutab, kui tihti ja kui palju aega peab leidmiseks kuluma. Pane paika reegel, et igal kategoorial on üks “kodu” ja see kodu on seal, kus tegevus päriselt toimub. Nii väldid olukorda, kus asjad rändavad ruumist ruumi.
Kolmandaks tee sorteerimine enne ostmist: hoia, anneta, taaskasuta, vii mujale. Kogu igast tsoonist sarnased esemed ühte kohta ja hinda koguseid realistlikult. Kui kogus ei mahu loogilisse hoiustusse, on probleem sageli koguses, mitte tootes. See samm vähendab kulusid ja hoiab süsteemi lihtsana.
Neljandaks vali sobiv hoiustaja tüübi järgi: jaoturid väikestele detailidele, korvid kiireks kogumiseks ja korraldajad kategooria kaupa. Jaoturid sobivad hästi sahtlitesse, sest hoiavad väikesed asjad nähtavad ja eraldi. Korvid toimivad seal, kus vajad kiiret “viska sisse” lahendust, näiteks riiulil või kapi ülemisel tasapinnal. Korraldajad on head, kui soovid standardiseerida sama mõõduga lahendusi mitmes ruumis.
Lastetoas loo esmalt madal ja iseseisev süsteem: riiulikastid ja korvid lapse käeulatuses. Jaga mänguasjad 3–5 selgesse kategooriasse ning hoia ülejäänu rotatsioonis, et tuba ei ummistuks. Lisa pilt- või sõnasildid, et tagasi panek oleks üheselt arusaadav. Kontrolli kord kuus, kas kategooriad vastavad lapse huvidele ja vanusele.
Sissepääsu esikus ehita sisenemise rutiin ümber kolmele punktile: võtmed, jalanõud, väliriided. Kasuta kitsaid korve või korraldajaid kinnastele ja mütsidele ning jaotureid väikestele esemetele nagu võtmehoidjad ja kaardid. Paiguta kõige kasutatavamad asjad silmade kõrgusele ja harvemad ülemisele riiulile. Juhi vaates on eesmärk, et väljumine võtaks minimaalselt samme ja otsimist.
Vannitoas vali niiskust taluvad hoiustamislahendused ja hoia pindadele vaid igapäevane miinimum. Korvid sobivad rätikutele ja varutoodetele, jaoturid aga kosmeetika ja väikeste tarvikute jaoks sahtlis. Meigitarvikute organiseerimisel eralda pintslid, paletid ja igapäevased tooted, et hommikune rutiin oleks sujuv. Sea reegel: kui midagi ei kasuta 3–6 kuu jooksul, liigub see reservi või välja.
Koduses dokumentide hoiustamises loo üks kindel “paberijaam” ning väldi dokumentide hajutamist eri tubadesse. Kasuta jaotureid kategooriateks (arved, lepingud, garantii, kool/pere) ja üht ühist sissetuleva posti korvi. Pane paika rutiin: kord nädalas 10 minutit sorteerimist ja kord kuus arhiveerimine. Nii püsib info leitav ning lahtisi paberivirnu ei teki.
Garaažis ja tööriista korrastuses alusta ohutusest ja ligipääsust: rasked esemed alla, sageli kasutatavad käeulatusse. Väikeste tarvikute jaoks kasuta selgeid jaotureid ning märgistatud karpe, suuremate jaoks tugevamaid korve või kaste. Koosta tööala “vaikimisi paigutus”, kus iga tööriist naaseb samasse kohta. See vähendab kadumist ja hoiab töövoo kiire.